Als Bombardier, ein bedeutendes kanadisches Unternehmen im Bereich Raumfahrttechnik und Transportwesen, die Übereinkunft mit der DaimlerChrysler AG publik machte, deren Tochtergesellschaft Adtranz zu übernehmen, hing die Transaktion noch von der Zustimmung aller zuständigen Regulierungsbehörden ab.
Dennoch beauftragte Bombardier Capgemini, mit der Integrationsplanung zu beginnen.
Ansatz
Angesichts der Tatsache, dass es sich um eine grenzüberschreitende Transaktion handelte, wurde ein internationales Team ernannt und hauptsächlich mit der Aufgabe betraut, ein übergreifendes Programmmanagement zu entwickeln. Dieses Konzept beinhaltete die Planung der notwendigen Schritte für die Integration aller betroffenen Abteilungen und Prozesse. Der übergreifende Projektplan wurde in einem gemeinsamen Team mit dem Kunden aufgestellt, angepasst und der Status des Integrationsprojekts ständig überwacht. Zusätzlich wurde ein Kommunikationsplan für die interne und externe Kommunikation erstellt und vom Kunden angenommen.
Ergebnis
Mit Unterstützung des Teams von Capgemini konnte der Kunde das Projekt ausgesprochen detailliert planen, überwachen und kritische Phasen im Vorfeld identifizieren. Außerdem wurde eine webbasierte Methodik implementiert, die es den Mitgliedern des Integrationsteams ermöglichte, auf konsequente Art und Weise von unterschiedlichen Standorten auf der ganzen Welt, Informationen und Dokumente abzulegen.
